Hoe onderteken je een brief ‘in opdracht van’ (iemand anders)?

Een ondertekening ‘in opdracht’ bestaat doorgaans uit de volgende onderdelen:

• de slotformule (bijvoorbeeld ‘Hoogachtend,’ of ‘Met vriendelijke groet,’);
• de afkorting i.o., direct gevolgd door de handtekening op dezelfde regel (maar zie hieronder);
• de naam van de opdrachtgever.

De naam van degene die feitelijk ondertekent, wordt dus niet genoemd. Als Stef de Bruin ondertekent in opdracht van Anne Mulder, kan dat er zo uitzien:

Met vriendelijke groet,

i.o. [handtekening van Stef de Bruin]

Anne Mulder

Andere afkortingen

In plaats van i.o. (‘in opdracht’) zijn ook mogelijk: b.a. (‘bij afwezigheid’), p.p. (‘per procuratie’), p.o. (‘per order’) en het enigszins verouderde o.l. (‘op last’).